Понятный русский язык. Краткое руководство.

Сложность языка зависит от сложности используемых слов, длины и сложности предложений и используемых языковых конструкций.

Алгоритмы PlainRussian учитывают всё это по косвенным признакам: числу слов в предложении, числу слогов в словах, числу букв в словах, тому насколько сложные слова используются

Для того чтобы Ваш текст был простым и понятным можно следовать эти несложным правилам:

1. Представляйте у себя в голове аудиторию для которой Вы пишете текст. Будут ли среди неё дети? Будут ли люди без высшего образования? Ориентирован ли текст на людей со специальными знаниями (юристы, программисты, биоинженеры) или на массовую аудиторию?

2. Старайтесь не использовать сложных предложений, везде, где это возможно разделяйте сложные предложения на 2-3 простых.

3. Старайтесь избегать сложной лексики, кальки и заимствованных иностранных слов там, где они неуместны. Например, вместо слова “имплементировать” можно использовать “применить” или вместо слова “идентифицировать” использовать “определить”.

4. Не бойтесь увеличивать размер текста, практически всегда текст, переписанный в понятной форме, больше по размеру чем оригинальный. Размер текста целиком не влияет на оценку его простоты.

5. Если Вы пишете текст для массовой аудитории, то старайтесь избегать сложных слов, и иногда надо переписывать предложение целиком, чтобы достигнуть нужного эффекта.

Например, текст: “Система управления охраной труда, как основополагающий элемент сохранения жизни и здоровья работников организации в процессе трудовой деятельности.” сойдёт для презентации в каком-нибудь министерстве для его сотрудников, но не годится для массовой аудитории. Уровень читабельности этого текста 19,82, его очень сложно читать.

Для посетителей сайта стоит написать иначе, например, вот так:

Система управления охраной труда - это основа сохранения жизни и здоровья работников организации. Она необходима им в процессе трудовой деятельности. Уровень читабельности этого текста 14, это соответствует примерно студентам 1-3 курса.

Этот текст тоже неидеален, но проще чем оригинал.

7. Если Вы вводите какой-то термин или используете термин, который может быть непонятен массовой аудитории, для которой Вы пишете, а термин точно необходим, то дайте ему определение. Определение можно сделать простыми словами, которые должны быть проще чем сам термин.

8. Старайтесь избегать деепричастных и причастных оборотов везде, где это возможно. Они удлиняют и усложняют предложения и понимание текста.

9. И вновь о сложных словах, особенно многокоренных, не стесняйтесь переписать весь текст чтобы от них избавиться. Например, предложение “Для коренных малочисленных народов родной язык – основополагающий этнообразующий признак” будет совершенно непонятно рядовому читателю или слушателю речи. Нельзя заменить только одно слово, надо менять весь текст.

Этот текст может звучать как: “Для коренных народов родной язык - это именно то что делает их народом.”

10. Старайтесь делать текст наглядным, разделяйте его на абзацы, переписывайте перечисления списками и используйте форматирование там, где это оправдано и необходимо.

Например, оригинальный текст: Парламент. Основные функции: принимает законы и Основы законодательства Союзного государства по вопросам, отнесенным настоящим Договором к компетенции (или совместному ведению) Союзного государства; ратифицирует международные договоры, заключаемые от имени Союзного государства; рассматривает предложения по вопросам присоединения к Союзному государству третьих государств. Если его переписать будет выглядеть вот так: Парламент. Основные функции:

• - принимает законы и Основы законодательства Союзного государства по вопросам, отнесенным настоящим Договором к компетенции (или совместному ведению) Союзного государства;
• - ратифицирует международные договоры, заключаемые от имени Союзного государства;
• - рассматривает предложения по вопросам присоединения к Союзному государству третьих государств.

Поскольку это юридический текст из Договора о создании Союзного государства от 08.12.1999 г., то переписать его понятным языком сложнее чтобы не потерять смысл, но можно хотя бы представить его более удобным для чтения.

11. И, конечно, не забывайте, что метрики понятности лишь измеряют её по простым формулам. Текст упрощают не ради них, а для того, чтобы Вас читали, слышали и понимали люди разных возрастов, образования и социального статуса.